Job application name

Експерт, организиране на конференции и събития

Институт „Големи данни в полза на интелигентно общество” (GATE)

business
Сектори
info
Публикувана: 28 яну 2022
Валидна до: 15 ное 2022
Стартова дата: 13 сеп 2022
school None




GATE е съвместна инициатива между СУ „Св. Климент Охридски“, Технологичен университет Чалмърс, Швеция и индустриални технологии Чалмърс, Швеция. Шведските институции са водещи организации в стратегически инициативи като AI Sweden, AI Research Centre, AI Innovation of Sweden и Digital Twin Cities Centre.

GATE развива изследователски капацитет и потенциал в областта на големите данни и изкуствения интелект, култивирайки следващото поколение водещи учени чрез разширяване на съществуващата изследователска мрежа и установяване на дългосрочни споразумения с водещи световни организации. Институтът изгражда устойчиви взаимоотношения със заинтересованите страни, като се фокусира върху технологичното сътрудничество между правителството, индустрията, академичните среди и неправителствените организации за изкуствен интелект и интелигентни модели за вземане на решения.

Ние използваме изкуствения интелект за по-сигурен и по-спокоен живот.

За своя екип търсим млад по душа, мотивиран за високи резултати и отворен към неограничените възможности на бъдещето.

 

Експерт, организиране на конференции и събития


Институт GATE търси креативен ентусиазиран Експерт, oрганизиране на конференции и събития, който ще координира организирането на събития за развитие на имиджа на Институт GATE, повишаване на осведомеността за неговата дейност и разширяване на неговата екосистема.

Като Експерт, oрганизиране на конференции и събития в Институт GATE, Вие ще отговаряте за организирането и координирането на събития като международни изследователски работни сесии и семинари, уебинари, международни конференции, информационни дни и дни на отворени врати, хакатони, кариерни и други важни събития.

Вие ще управлявате цялостния процес от планиране до провеждането на събитието и извършването на оценката след него. Идеалният кандидат за тази роля трябва да демонстрира изключителни организационни умения, забележителни междуличностни умения, способност за мултитаскинг и отлично управление на времето. Успешният Експерт, oрганизиране на конференции и събития трябва да подобрява имиджа на организацията и ефективно да постига целите на провежданите събития.

Вашите отговорности:

  • Планира и организира събития с внимание към финансовите и времевите ограничения;
  • Прави предложения за подобряване на ефективността и успеха на събитията, които подготвя;
  • Проучва и предлага подходящи места за реализация на събитията, както и потенциални доставчици и изпълнители;
  • Прави резервации за места за провеждане на събитията;
  • Представя проекти на сценарии за събитията и планира участието на лектори и гости;
  • Управлява и координира доставчиците и цялата логистика на събитията (например: място, щанд или изложбена площ, покани, кетъринг, пътуване);
  • Управлява дейностите, свързани с брандиране и комуникация;
  • Координира с Експерт Връзки с обществеността и маркетинг планове за популяризиране и отразяване на събитието;
  • Координира дейностите, за които отговаря с партньори на Институт GATE;
  • Съдейства в процеса за търсене на спонсори и подготвя предложения за спонсорски пакети;
  • Координира работата с агенции за управление на събития;
  • Предприема всички необходими действия, за да гарантира, че събитието ще бъде завършено безпроблемно и полага усилия, за разрешаване на всички възникнали проблеми;

·        Разработва и предлага анкети за събиране на обратна връзка за събитията;

·        Прави оценка на успеха на проведените събития и представя отчети за свършената работа.

Изисквания към кандидатите:

  • Висше образование в областта на PR, Маркетинг, Комуникации, Мениджмънт на хотелиерството или свързана област е за предпочитане;
  • Стаж/професионален опит – Придобит стаж и професионален опит поне 3 години на сходна позиция.
  • Необходима експертиза:
  • Портфолио от организирани успешни събития ще се счита за сериозно предимство;
  • Отлични умения за работа с MS Office;
  • Отлични междуличностни и комуникационни умения;
  • Отлично владеене на английски език – писмено и говоримо;
  • Отборен играч;
  • Организационни умения и подчертано внимание към детайла;
  • Умения за водене на преговори при търсене на най-добрата цена от места за провеждане на събития, доставчици и изпълнители;
  • Умения за управление на времето и способност за работа под напрежение, за да осигурява ефективното протичане на събитията;
  • Мотивираност и ентусиазъм.

 

Нашето предложение:

  • Ще имате възможността да работите в международен екип от специалисти и изследователи в областта на изкуствения интелект;
  • Ще можете да се възползвате от многобройни възможности за обучение, обмен на знания и професионално развитие на национално и международно ниво;
  • Гъвкав работен график и работа в модерна и привлекателна работна обстановка, стимулираща креативността и продуктивността;
  • Конкурентни условия на труд и възнаграждение, съответстващи на Вашите умения и опит.

Как да кандидатствате

Моля, изпратете своите данни и документи за кандидатстване, като попълните формата Application Form - Gate (gate-ai.eu) до 15/11/2022 г. :

  • Мотивационно писмо, разкриващо Вашия интерес към позицията (max. 1 pp),
  • CV 
  • Копие от дипломи за завършено образование, свидетелства и удостоверения за придобити квалификация и правоспособност
  • Копие от документ, удостоверяващ трудовия стаж и професионален опит в посочената област.
  • Две препоръки или лични референции под формата на лице за мнение и телефон за контакт, предоставени от кандидата в мотивационното писмо или директно приложени като самостоятелен файл 
  • Подписана и сканирана декларация, в която присъства текст:
  • Съгласявам се личните ми данни да бъдат събирани, обработвани и съхранявани във връзка с настоящото ми кандидатстване за позицията Експерт Човешки ресурси.


Краен срок за кандидатстване: 15 ноември 2022

За допълнителна информация, моля разгледайте нашия сайт www.gate-ai.eu и се свържете с нас на:  Sylvia@gate-ai.eu

 

Като кандидатствате за тези длъжности, Вие доброволно предоставяте личните си данни и съгласие за обработването им, с цел набиране и подбор на персонал. Обработката на вашите лични данни се извършва в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент за защита на данните), Закона за защита на личните данни и свързаните с това нормативни актове в България.

Този документ е създаден с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Наука и образование и интелигентен растеж“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. Цялата отговорност за съдържанието на документа се носи от СУ „Св. Климент Охридски“ и при никакви обстоятелства не може да се приема, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Управляващия орган

------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------

 

Проект BG05M2OP001-1.003-0002-C01 „Големи данни за интелигентно общество“ на СУ „Св. Климент Охридски“, финансиран от Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“ 2014-2020, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.


3 дни
Кандидаствай и ще получиш обратна връзка до 3 работни дни.
close
business
Сектори
info
Публикувана: 28 яну 2022
Валидна до: 15 ное 2022
Стартова дата: 13 сеп 2022
school None